遠孚標桿人物丨做個專業且有溫度的客服人——安徽客服劉娟
劉娟 安徽遠孚 客服部副經理
劉娟畢業后第一份工作是某頭部快遞企業呼叫中心客服,自此與物流、快遞行業結下了不解之緣。之后到一家物流供應鏈公司短暫工作,直到加入安徽遠孚。時光荏苒,轉眼間加入遠孚已有7年了。期間一直不忘初心,在客服崗位深耕,立志要做個專業且有溫度的客服人。
2018年安徽遠孚剛剛創建的時候,劉娟經同事內推面試后加入遠孚。“當時就覺得遠孚的理念、前景特別好,不一樣的平臺,可以學習得更多,愿與公司共同成長,沒想到一不小心,就把自己干成了老員工。”劉娟笑著說道。
倉庫盤點 工作狀態下的劉娟顯得非常干練
追求卓越
俗話說:興趣是最好的老師,我們要時刻保持工作熱情,特別是客服崗位,崗前培訓完成后,一定要及時實踐。好記性不如爛筆頭,碰到的問題,及時登記下來,處理完成后,及時復盤,尋求更優解,我們不光要完成,還要想著能不能更好的完成。
對崗位有清晰認知
與總部,承上啟下作用;與同事,我們守好家,不讓營銷同事有后顧之憂,通過優質而健全的客戶服務,從而形成高度穩定的客戶滿意度及信賴度,形成營銷與服務的閉環。
新能源項目挑戰
新能源項目大標,往往時間緊任務重,一旦缺車,易造成客戶投訴,產生考核,嚴重影響客戶體驗感及后續合作。劉娟會在發貨前一天晚上主動把車輛信息報客戶,讓客戶心里有底。發貨當天缺車,每隔一個小時在項目群上報一次車輛保供情況,并同步給客戶,始終與客戶同頻。
解決客戶棘手問題
公司在操作850MW大標時,每天大概40車左右,客戶當時重點考核提貨完成率,團隊了解客戶需求后,就開啟下午密集播報模式,主動1小時匯報1次:當天計劃多少、實際完成多少、已到廠多少、未到廠的要提供真實預計到廠時間、裝完多少等,讓客戶看得清楚明白,發跟蹤表的同時,文字匯報客戶預計第二天到車情況,做好卸車準備。
劉娟:“我們要把客戶的要求提前摸清,站在客戶角度思考,讓客戶變成ctrl+c、ctrl+v大師,助力客戶聚焦核心業務,這也是我們遠孚的企業使命。”
相信團隊的力量
單絲不成線,獨木不成林,合作才能實現共贏,一個好的團隊,就像一支交響樂團,每一名樂手都有自己的樂器和演奏技巧,但只有當他們相互配合、協調一致時才能演奏出美妙的音樂。
新能源事業部評價
(1)標準化推廣:劉娟對新合作的客戶,先于項目經理主動與客戶確認項目全流程各環節的要求,并在項目組內強調;同時給出簽單模板,服務高效及時。
(2)作為新能源事業部首位進行破損溯源的客服人員,主觀能動性、責任感較強。
(3)三張表播報及時,獲得客戶的信賴,回單對賬樣樣清晰,工作盡職盡責。