遠孚標桿人物丨李廣麗:勇于擔當、進步飛速、深受好評
遠孚集團新能源事業部 客服 李廣麗
李廣麗,來自江蘇鹽城,2012年畢業。2012-2017年先后在廣東、江蘇等地的生產制造企業工作。2017年進入物流行業,一直在供應鏈物流企業工作,八年物流行業經驗。上家公司位于昆山,主營業務為城配和冷鏈業務,前期入職從事行政類事務,后期客服團隊擴大,加入客戶團隊,管理數個省市客服對接事務,圍繞倉配業務對接上游食材供應商、城配司機群體。
由于家庭原因,不得不結束上海與昆山兩地長期往返的生活方式,通過朋友了解到遠孚物流集團這家公司,在行業內地位較高,發展勢頭足。于是投遞簡歷應聘上崗,目前在遠孚工作正好一年。
客戶經理培養計劃
剛進入公司,人資本部、客服管理部對新員工進行系統性的培訓,從企業文化、組織架構、規章制度、信息系統操作等方面進行系統培訓,對遠孚有了全面的認識。適逢遠孚集團新能源事業部業務訂單不斷,客服崗位緊缺,被分配至新能源事業部從事客服工作,由于工作表現突出很快引起領導層關注。
獲得培訓結業證書(右二為李廣麗)
獨當一面
2024年第三季度,李廣麗首次被任命為某頭部光伏企業項目的客戶經理,負責外部客戶及內部伙伴之間溝通協調,負責水運及公鐵聯運多個板塊業務。
由于首次擔任大項目的客戶經理,接受工作任命比較倉促,對崗位工作內容不清晰,李廣麗剛開始比較迷茫,內心忐忑不安。在領導同事們的鼓勵下,沉下心來對整個項目流程SOP進行梳理,在熟悉了日常工作范圍、層級匯報、客戶信息對接后,很快就投入工作,與客戶、收貨人、車隊、司機、項目組成員等不同群體溝通,邊做邊學,不懂之處向領導同事們請教,逐漸進入狀態,工作愈發得心應手。
項目挑戰
新能源項目大標,往往時間緊任務重,項目地由于其他產業發貨或同行發貨,車源緊張,客戶項目所需車源無法穩定保障,物流企業經常面臨考核罰款的情況,嚴重影響客戶體驗感及后續合作。
有些客戶對客觀原因不予理會,對物流企業直接投訴罰款,打擊了物流企業積極性。這時客服人員就很關鍵。
我們需要對客戶的情緒和投訴表示理解與共情,讓客戶感到自己的需求得到了尊重與重視,同時以熱情的態度、專業的知識,及時回應客戶的疑惑,讓客戶心情舒暢,讓客戶了解物流企業的難處,做到換位思考,為物流企業贏得客戶的共情。
李廣麗:客戶需要的是及時知情權,而不是事后處理爛攤子??蛻粼谥獣晕锪髌髽I的難處時是能理解的,他們會適時對發車計劃進行調整,對物流企業減免甚至不做考核罰款,物流企業可以集中精力解決棘手問題,項目順利推進才是客戶的關注點。
工作狀態下的李廣麗
項目心得體會
客戶項目周期為三個月,集中發貨,對車源調度、客服對接要求較高,項目結束后還有零星的散標,也需要人員跟進對接,客服服務必須持續跟進維護。
第一,對客戶要誠實守信。承諾幫客戶達成的目標協調團隊資源不遺余力實現;碰到客觀原因如車源緊張等因素,無法達成也應該將實際情況提前告知客戶,方便客戶提前對發貨排期進行調整。
第二,要仔細認真去做每一個臺賬。不論臺賬開票、對賬都需要客服人員仔細認真,這是客服人員必須具備的素養。
第三,勤開會、勤復盤。項目進行期間,每天晚上7:30進行電話會議了解項目當天的進展,匯報車輛調度、發運情況,會議結束后就將當天進度匯總發給客戶,與客戶同步信息。每一個星期開一次項目組周會,對一周的工作進行復盤,及時協調人員分工,跟進關鍵事件,查漏補缺。
客服背后的辛勤付出,無疑是讓品牌更加熠熠生輝的重要因素。能夠陪伴客戶從開始到結束,甚至到未來的再次選擇,無疑是對售后的一種完美兌現。
平衡家庭和工作
“在家庭里面,男人和女人還是不一樣,女人對家庭的責任更重一些。”李廣麗和丈夫在上海打拼,孩子留在老家成為了留守兒童。她的丈夫平時工作也挺繁忙,沒有時間放在家庭和孩子的教育上。李廣麗下班后還得忙碌家務,每天抽出時間通過遠程視頻的方式與在老家的孩子交流,盯著孩子做作業,教孩子學習,即使周末也不敢放松。
“條件有限,孩子作為留守兒童,我們在外奮斗不能照顧他,確實心存愧疚。雖然不在身邊,我依然加強對他的日常關懷,通過視頻的方式讓他知道父母始終關心他。答應他一個月回一次老家看他,我也信守諾言,無論再怎么忙都抽時間回去。”
李廣麗住在公司附近,碰到工作緊急情況需要加班也能從容應對。每天下班后她會把筆記本電腦帶回家,能及時協調項目上的事情。“這是客服的工作屬性決定的,需要有專人實時對接協調解決事情。”李廣麗說。
新能源事業部評價
新能源事業部對李廣麗評價:
(1)首次作為Q3 季度標的客戶經理,勇于擔當且進步飛速值得肯定;
(2)作為客服同時負責水運及公鐵多個項目,出現問題不推諉,主動溝通解決,如:與客戶積極溝通取消缺車考核扣款,與客戶積極溝通調整訂單的發貨計劃;同客戶溝通水準完成相當出色。深受外部客戶及內部伙伴(商務/運營/項目管理經理等)的一致好評。
默默付出的物流女人真的很美, 踏實坦然,她們把自己分為三份,一份給了家庭,一份給了孩子,一份給了物流事業。